秘密保持

秘密保持

株式会社プラスワンパテントサービスの資産の中で最も重要なもの、それはお客様からの信頼であると考えております。そのために、弊社では、お客様のご要望にあった翻訳サービスを提供することに全身全霊を傾けています。

そして、もう一つ、お客様からお預かりするデータ、資料、情報についての取り扱いにつきましても、秘密保持に最大限の努力をはらっております。これらの取り扱いは全て、担当の情報保護士の管理、監督、指示の下に行っております。

  1. お客様からお預かりした情報全ては、弊社秘密保持基準に則り、担当情報保護士の管理、監督、指示の下、適切に保管いたします。
  2. 関係者全員と秘密保持契約書を取り交わしてから作業を開始し、企業機密の保持を義務づけています。
  3. お客様からお預かりするデータ、資料は、業務終了後、遅滞なくお客様にご返却いたします。
  4. お客様からお預かりした情報は、業務担当者及び責任監督者のみが閲覧可能の状態で、管理・運用を行っています。
  5. お客様からお預かりした情報が、常に秘密保持基準どおりに適切に取り扱われているように監視する体制を構築しています。
  6. 定期的に情報保護士による秘密保持についてのスタッフへの教育を行っております。
  7. 機密資料は、施錠した保管庫に収め、厳重に管理しています。
  8. お取引先の会社名の公表はいたしません。
  9. セキュリティ管理者による定期的なセキュリティ教育及び社内監査(遵守状況確認)を実施しております。
  10. 物理的、人的、論理的脅威、脆弱性に対するセキュリティ対策を行っております。
  11. お客様より提供された、あらゆる情報、及び受託業務を遂行するに際し、知りえたお客様の経営内容等業務に関連する一切の情報は、契約期間及び契約終了後も、法律や法的拘束力のある命令等による場合を除き、第三者に開示、漏洩、販売することはありません。
  12. 弊社の秘密保持方針を公的な文書として明示するために、「秘密保持誓約書」(お客様に保管していただくもの)及び、「機密保守契約書」(弊社とお客様一通ずつ保管するもの)の2種類を用意しております。

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弊社では翻訳者・チェッカーの方の精神面での健康を守るため、メンタルヘルスのコーチング・カウンセリングも行っています。いつまでも元気に仕事を続けるためには、精神面への配慮も欠かせません。


 

 

 
 
 
 
 
    
    

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